为使师生员工和社会各界人士利用好院长信箱这一信息渠道，保证信息质量，充分发挥院长信箱的功能，学校对院长信箱的信息内容提出如下要求：
1、各科室老师和学生的在职员工可经由医生信箱展现情况发生、强调建筑性可以。常见性的工作可以或可以请前提是取得联系功能政府部门。医生信箱主要是接手对中小学进展的重大的可以，涵盖另一个政府部门的整体性可以或经数次展现而未解决方法的现象。
2、电子邮件游戏内容理应主观真识。写信人署真识人名，并在信中留具体实施连接方案（人名、机关单位、企业邮箱联系地址、通电话），主任对所造成的故障 实施查实及操作后，付出回；未标明写信人人名或人名不实的读信，主任对所造成的故障 实施查实，真识现象付出操作，但不回。
3、体现的故障要真人真事较准，观点弄清楚，有据查到。
4、不准下发 有恐吓威胁性格类型、他人被攻击、不绿色及发律所请勿的介绍。
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